Met JuriBlox is het mogelijk om online uw document te laten ondertekenen. Hierbij maken we gebruik van de diensten van onze partners Evidos en Zynyo.
Door documenten online te ondertekenen is het printen van deze documenten verleden tijd geworden. Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in het documentoverzicht.
Rechtsgeldigheid
Digitaal ondertekenen is net zo rechtsgeldig als een 'natte' handtekening op een geprint document en biedt een toekomstbestendig perspectief. In de meeste gevallen is een digitale handtekening zelfs sterker dan een 'natte' handtekening. Aangezien alle gegevens rondom de digitale handtekening worden opgeslagen (zoals de naam, e-mailadres, IP-adres en telefoonnummer van de ondertekenaar), valt goed aan te tonen wie daadwerkelijk heeft ondertekend.
Werkwijze
Het digitaal ondertekenen van documenten vanuit JuriBlox is zeer eenvoudig. De werkwijze bestaat uit een aantal simpele stappen. Klik op een van de stappen om meer informatie te verkrijgen.
- Start een ondertekenverzoek
- Kies een autenticatiemethode
- Volg het proces van het ondertekenverzoek
- Voltooi of annuleer het ondertekenverzoek
- Bekijk het transactiedocument
Aanvullende mogelijkheden
Naast het daadwerkelijk ondertekenen van het document biedt de functionalieit in JuriBlox twee aanvullende mogelijkheden: het toevoegen van goedkeurders en het toevoegen van CC'ers.
Toevoegen van goedkeurders
In sommige gevallen is het noodzakelijk om voorafgaand aan het zetten van een handtekening eerst goedkeuring te hebben van bepaalde personen. Deze personen tekenen niet, maar zullen enkel aangeven dat ze het eens zijn met de inhoud. Vervolgens kunnen de ondertekenaars hun handtekening gaan zetten.
Toevoegen van CC'ers
Getekende documenten zullen op gegeven moment ook opgeslagen moeten worden. In veel gevallen gebeurt dit gewoon in JuriBlox zelf. Maar er zijn uitzonderingen waarbij men graag het getekende document naar bijvoorbeeld de administratie wilt sturen. Daarvoor hebben we de mogelijkheid om, na ondertekening, het document als afschrift te sturen naar de opgegeven personen.