Alle documenten die je aanmaakt of upload in JuriBlox Legal Suite worden op één centrale plek opgeslagen. Je kunt deze vinden in één van de mappen onder het menu-item Documenten aan de linker kant van het scherm.
Door te klikken op een van de mappen kom je terecht in het gewenste overzicht. Hier vind je op chronologische volgorde de aangemaakte documenten.
Overzichtelijk
Per document is direct inzichtelijk wanneer deze voor het laatst is gewijzigd en door wie.
Downloaden
Daarnaast kan je het document direct downloaden door met de muis over het betreffende document heen te gaan. Vervolgen zullen de downloadknoppen tevoorschijn komen. De documenten kunnen in de meeste gevallen in zowel Word als PDF formaat worden gedownload.
Documentacties uitvoeren
Als laatste is het mogelijk om bepaalde acties uit te voeren op het document. Dat kan je doen door te klikken op de 'drie bolletjes' achter het document. Er verschijnt vervolgens een menu dat aangeeft welke acties je kan uitvoeren op het geselecteerde document. Voorbeelden van deze acties zijn:
- Document bewerken
- Inzicht verkrijgen in de versies van het document
- Document digitaal laten ondertekenen
- Samenwerken en onderhandelen
- Document reviewen (NDA of DPA)
- Nieuwe taken koppelen voor jezelf of voor derden