Maandag 18 juli 2022 is JuriBlox 22.07 in productie gegaan. Deze release een nieuwe zoekfunctie voor metadata en oplossingen voor bugs en verbeteringen qua functionaliteit.

Nieuwe functie: Metadata filter

Het was al mogelijk om documenten te voorzien van zogenoemde Metadata, oftewel gegevens die beschrijvend zijn voor het document. Je moet hierbij denken aan;

• Aansprakelijkheidstype
• Bevoegde rechter
• Contract startdatum
• Contract einddatum
• Contract waarde
• Contractduur
• Contractverlenging
• Opzegtermijn
• Partijnamen
• Toepasselijk recht

Metadata toevoegen

Het toevoegen van contracteigenschappen (metadata) was al even mogelijk, en kan handmatig worden gedaan via het bekijken van de document details uit het document overzicht met de daar beschikbare metadataknop. Je kunt deze functie vinden via de 3 bolletjes aan de rechterkant op de document overzicht pagina, via de eerste keuze 'Documentdetails'.

Zoeken binnen metadata

In JuriBlox versie 22.07 is het nu ook mogelijk om via de functie 'Geavanceerd zoeken' te zoeken binnen deze metadata velden. En doordat je bij de geavanceerd zoeken functie ook de zoekopdracht kunt opslaan als een zogenoemd 'segment' kun je de zoekopdracht de volgende keer snel oproepen met dezelfde parameters. Zo kun je bijvoorbeeld een segment aanmaken waarbij je alle documenten kunt selecteren waarbij in de metadata van het document als Aansprakelijkheidstype 'beperkt' is opgenomen, en/of de contractwaarde 500,- euro bevat. Met deze toevoeging wordt het wel heel makkelijk om bijvoorbeeld een goed overzicht te houden op welke contracten er actief zijn of aandacht nodig hebben.

Wanneer je weer alle documenten wilt zien kun je dat bereiken met de 'reset filters' functie.

We nodigen je uit om deze functie eens voor jezelf te bekijken, om te ontdekken of dit een mooie toevoeging is voor jouw organisatie, en uiteraard horen we graag als je hierover op- of aanmerkingen hebt.

Verbeteringen

• Wanneer de toegewezen persoon in een gekoppelde workflow, dezelfde is als de auteur van het document wat gekoppeld is aan deze workflow, zal de workflow niet worden uitgevoerd. Oftewel, er zal bijvoorbeeld geen review taak worden aangemaakt voor jouw eigen werk.
• Nieuw rechten niveau om bij ondertekenverzoeken wel of niet contacten te mogen bewerken of toe te voegen. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers niet geautoriseerde personen als ondertekenaar kunnen opgeven.
• Laatste inlog datum zichtbaar van gebruikers zichtbaar in het reseller portaal.
• Het gebruiken van een link (a href) in de tekst van een infobox wordt nu standaard geopend in een nieuwe tab van de browser, waardoor de ingevulde vragen in een niet voltooide vragenlijst niet verloren gaan.
• Het one-time password welke wordt verzonden in de uitnodiging bij een samenwerking is nu duidelijker in de tekst verwerkt.

Bug fixes en onderhoud

• Enkele kleine vertaal- en design issues opgelost.
• Het uploaden van een documenten werkt naar behoren als een gekoppelde review workflow zou worden gestart na het uploaden.