Middels de functie ‘Workflows’ kun je na het afronden van een bepaalde stap in JuriBlox Legal Suite automatisch een aantal vervolgstappen laten voltooien, dit is handig om meer snelheid en nauwkeurigheid in jouw document processen te krijgen.

Instellen nieuwe workflow

1. Klik in het linker menu op ‘Setup’ en dan ‘Workflows’
2. Klik rechts bovenin op ‘Nieuw’, Handmatige review’ of ‘Gebaseerd op AI review’.
3. In het getoonde venster kun je een aantal opties selecteren om de workflow in te stellen. Zo laat het onderstaande screenshot zien hoe je voor het aanmaken van een nieuw document van een bepaald template kunt instellen dat deze binnen 10 dagen door het juristen team moet worden gereviewed, en dat het document pas vrij wordt gegeven wanneer dit gedaan is.

Wanneer er is gekozen voor 'verplichte' review, wordt er direct na het afronden van de vragenlijst een uitnodiging via email verzonden naar de collega welke is aangewezen in de workflow als reviewer. Bij optionele review workflows krijgt de invuller nog een extra vraag of er een review noodzakelijk is.

De collega ontvangt nu een uitnodiging via email om de review taak uit te voeren. Deze kan via een klik op de link gemakkelijk naar het bewuste document, en hier kiezen om via de preview modus het document in z'n geheel te beoordelen, of via de vragenlijst te kunnen controleren welke antwoorden er zijn gegeven in de vragenlijst.

Voor een stap voor stap uitleg kun je ook onze interactieve module volgen wanneer je al bent ingelogd in de JuriBlox applicatie.