Documenten kunnen naast de inhoud ook informatie over het document zelf bevatten, de zogenoemde meta-data. Je kunt deze data bekijken en bewerken wanneer je vanuit het document overzicht klikt aan de rechterkant op de 3 bolletjes, en dan kiest voor ‘Bewerk eigenschappen’. In de eenvoudige weergave zie je hier alleen de naam en de eventueel toegekende ‘tags’. Wanneer je onderaan klikt op ‘Meer document instellingen’ zie je de overige meta-data velden. Het voordeel van deze meta-data is dat je hier uitstekend op kunt zoeken via de ‘Geavanceerd zoeken’ functie.

Type

Afhankelijk van de beschikbare opties binnen jouw abonnement kun je hier één of meer keuzes kunnen maken, elk type heeft z’n eigen subgroep in het linker menu onder ‘Documenten’.

Map

Hier zie je de mappen welke eventueel al eerder zijn aangemaakt om documenten in op te slaan, zie je hier geen keuze, dan komt alles op één niveau wat ook een prima methode is.

Verantwoordelijke

Via dit menu kies je de medewerker die verantwoordelijk is voor dit document.

Verantwoordelijke teams

Naast het toekennen van een specifieke collega kun je ook kiezen om het document aan een verantwoordelijk team te koppelen.

Relaties

je kunt relaties toevoegen als een eigenschap bij een document. Dit kan vooral handig zijn wanneer je vaker met eenzelfde partij contracteert. Voordat je echter een relatie als eigenschap kunt toevoegen aan document, dien je eerst een relatie aan te maken. 

Taal

Het instellen van de taal heeft effect op hoe onze AI document review werkt, bij een juist ingestelde taal zal deze veel nauwkeuriger zijn. Daarnaast kunnen ook de stijlreferenties daarmee in de juiste taal een header of footer kunnen tonen.

Stijl template

Wanneer jouw organisatie in JuriBlox gebruik maakt van een apart ingesteld stijldocument, zodat jouw documenten met eigen opmaak en briefhoofd worden gegenereerd, zul je dit stijldocument hier kunnen kiezen wanneer deze ingesteld staat.

Custom footer of briefpapier

Door een custom footer of eigen briefpapier te selecteren, maak je het document meer in lijn met een afwijkende huisstijl. Wanneer je een tekst kies als custom footer, dan zal deze onderaan iedere pagina van het document worden opgenomen. Met briefpapier heb je de mogelijkheid om jouw huisstijl aan het document toe te voegen. Let op dat het gewenste briefpapier het formaat .png dient te hebben, anders wordt deze door JuriBlox niet herkend.

Referentie

In dit veld kun je apart een intern referentienummer opgeven, waarmee de koppeling met b.v. een CRM pakket gemaakt kan worden.

Alertdatum

Bij het instellen van een datum in dit veld wordt er een actie aangemaakt in het takenoverzicht, om hiermee op een toekomstig moment aan het document te worden herinnerd.

Opmerkingen

Een opmerkingen veld spreekt voor zich, hier kun je een beschrijving opgeven waarvoor het document voor is opgezet bijvoorbeeld.

Teams

In dit laatste veld kun je het document koppelen aan één of meerdere teams. Het document wordt daarmee alleen zichtbaar voor de leden uit dat team.