Alle documenten die je aanmaakt of upload in JuriBlox Legal Suite kunnen worden geplaatst in platte structuur, waarbij alles in één niveau staat, in een structuur waarbij je gebruik maakt van mappen of in een combinatie van beide.

Zo kun je onder ‘Juridische Documenten’ bijvoorbeeld de mappen ‘Arbeidsovereenkomsten, Privacy, NDA's en Concepten’ aanmaken. Je kunt zelfs mappen binnen mappen aanmaken. Je bent hier helemaal vrij om een bestaande structuur na te maken, zoals jouw organisatie die nu gebruikt, of naar goed inzicht hier zelf een structuur aan te maken. Het is overigens niet nodig om dit te doen, aangezien het terugvinden van documenten gedaan kan worden met de zoek functie, in combinatie met de metadata van het document dat je zoekt.

Een nieuwe map maak je aan door links uit het menu te kiezen voor Documenten, en dan de document groep waarin je de map wilt aanmaken. Onder het plus icoon rechts bovenin zie je nu de optie ‘Nieuwe map’ om de nieuwe map aan te maken.