Zo nu en dan zal het nodig zijn om een bepaling te wijzigen. Bijvoorbeeld door een verandering van inzicht, een nieuwe gewenste formulering of de introductie van nieuwe regelgeving. Net als het toevoegen van bepalingen, kan het wijzigen van de bepaling op twee manieren:

  1. Vanuit het template: Wijzigingen worden dan uniek voor dat template. Als dezelfde bepaling ook in een ander template is gebruikt, wijzigt die niet automatisch mee.
  2. Vanuit het linkermenu onder bepaling: De globale bepaling wordt hiermee gewijzigd en direct kan worden gekozen voor welke templates de gewenste gewijzigde bepaling moet worden toegevoegd. 

Wanneer je een globale bepaling hebt gewijzigd, dan kun je deze publiceren. In een volgend venster zie je dan welke templates gebruikmaken van deze bepaling en kun je aanvinken welke templates de gewijzigde versie van de bepaling moeten gaan gebruiken. In ons geval betreft het maar één template, en zal dit overzicht er als volgt uitzien:

Als we deze optie aanvinken en verder gaan met publiceren, dan zal de template 'Voorbeeldcontract' in conceptversie komen, met daarin de gewijzigde, nieuwe versie van de bepaling. De template zelf moeten we dan publiceren om de wijziging in de template ook definitief te maken.

Als we deze niet aanvinken, en we daarna naar de template gaan, zullen we een gekleurde omkadering van deze bepaling zien. De kleur is afhankelijk van de impactcode die is gekozen. Deze kan worden gekozen boven in het publiceer-venster waar we nog in zitten, om aan te geven hoe urgent een wijziging is. In dit geval kiezen we voor rood (hoog), vinken de template niet aan, en publiceren we de template. Als we naar de template gaan, zien we het volgende:

Door op het vernieuw-icoon te klikken, synchroniseren we deze bepaling alsnog met de laatste versie en zal de rode omkadering verdwijnen en v1 vervangen worden met de huidige versie (v2). Verder zien we linksboven ook v1 en Concept staan. Omdat we weer in de template generator zitten, is er een versie 2 van de template aangemaakt die in concept is gezet. 

Alle wijzigingen die dus nu worden gedaan (bijvoorbeeld door het updaten van de bepaling) komen in de conceptversie van versie 2. De gepubliceerde versie – versie 1 – blijft onaangetast. Gebruikers blijven, totdat template versie 2 gepubliceerd is, gebruikmaken van de eerste versie van het template, waarin de bepaling nog niet is gewijzigd. Wil je de wijzigingen van versie 2 dus definitief maken, dan zul je de template eerst moeten publiceren. 

Let op!
Als een bepaling op deze manier wijzigt, waarbij variabele worden geschrapt of toegevoegd, dan dien je er rekening mee te houden dat de vragenlijst ook mee kan veranderen. Het kan zijn dat er vragen worden gesteld die door de wijziging irrelevant zijn geworden, of dat er resterende variabelen zonder vraag zijn waardoor het template niet kan worden gepubliceerd.