De samenwerkingsmodule van JuriBlox zorgt ervoor dat je samen met andere JuriBlox gebruikers een gegenereerd document kunt aanpassen.

Om de samenwerking te kunnen gebruiken genereer en publiceer je eerst het document waar je met andere JuriBlox gebruikers mee wilt samenwerken, via de tab Juridische Documenten kun je dan rechts klikken op de drie bolletjes en kiezen voor 'Samenwerking starten'. 

In het getoonde venster zie je nu jouw e-mailadres met de bevoegdheden die zijn toegekend. Als beheerder van het document krijg je standaard alle bevoegdheden. Via ‘Nieuwe gebruiker uitnodigen’ kun je andere gebruikers uitnodigen en hun bevoegdheden bepalen, je kunt hier onbeperkt gebruikers toevoegen:

Zodra je de gebruikers hebt toegevoegd ontvangen deze een e-mail om te bevestigen dat ze meewerken aan dit document. Zodra ze dit gedaan hebben kunnen ze de bevoegdheden die zij hebben op het document uitoefenen.

Als hoofdgebruiker krijg je drie nieuwe opties in het menu van de drie bolletjes:

Samenwerking openen

Via deze optie kom je in het document terecht, waarin je de opmaak van het document kunt wijzigen en aanpassingen aan de tekst kunt maken. In de menubalk kun je bij wijzigingen 'track changes' aanzetten, andere gebruikers kunnen dan rechts van het document zien wat je hebt aangepast en dit goed- of afkeuren.

Je ziet rechtsboven 3 opties: Via 'Opslaan' sla je het document op, om zo anderen het document te laten bekijken. Via 'Goedkeuren' keur je het document zoals het nu is goed, dan is het nog wachten of de andere gebruikers ook akkoord gaan. 'Vergelijken' met andere versies maakt het mogelijk om oudere versies van dit document te kunnen bekijken, om zo te vergelijken wat er nu precies gewijzigd is.

Als je het document opslaat zal de status onder Revisie ook wijzigen naar In onderhandeling. 

Samenwerking beheren

Hier kun je de status van de gebruikers inzien, nieuwe gebruikers toevoegen en bestaande gebruikers verwijderen. Ook kun je hier de bevoegdheden aanpassen.

Samenwerking annuleren

Via deze weg zal de samenwerking direct stopgezet worden en worden alle wijzigingen teruggedraaid naar het originele document. Alle gebruikers krijgen hier ook een e-mail over.

Gebruikers met wie je samenwerkt kunnen via de uitnodigings-mail die zij krijgen direct het document inzien, en zien niet de bovenstaande menu’s die je als hoofdgebruiker wel ziet. Afhankelijk van de bevoegdheden kunnen zij dit document bewerken, en wijzigingen goed- of afkeuren. 

Als alle partijen de wijzigingen goedgekeurd hebben kun je onder Juridische Documenten zien dat de status onder Revisie is gewijzigd naar Goedgekeurd. Nu kun je een laatste keer via de 3 bolletjes klikken op 'Samenwerking afronden'. 

Nadat de samenwerking is afgerond wordt het document opnieuw gegenereerd met de nieuwe wijzigingen en staat de status nu op “Afgerond”. Alle partijen krijgen na afronding een e-mail dat de samenwerking is afgerond.