Maandagochtend 23 augustus 2021 is JuriBlox 21.08 live gaan. Het bevat met name verbeteringen en uitbreidingen op bestaande functionaliteiten, en diverse bug fixes.

Nieuwe features

Integratie met SharePoint

Het is nu mogelijk om bestanden uit JuriBlox te laten synchroniseren met een map in SharePoint van een organisatie. Wanneer een klantomgeving is gekoppeld met SharePoint, kunnen gebruikers mappen in het systeem selecteren waaruit (de meest recente versie van) alle bestanden zullen worden gesynchroniseerd naar de gekozen map in SharePoint. Daarbij kan men ook kiezen of DOCX-, PDF-, en/of ODT- bestanden worden gesynchroniseerd; documenten gegenereerd met JuriBlox worden immers in alledrie de formaten aangemaakt en het kan zijn dat de gebruiker slechts één van die bestandstypen naar hun SharePoint-map gesynchroniseerd willen hebben.

Wanneer een map is ingesteld om met een SharePoint-map te synchroniseren, zullen daar ook alle onderliggende mappen en bestanden worden meegenomen. De synchronisatie werkt vooralsnog één kant op: van JuriBlox naar SharePoint.

Vraag direct aan

Workflows voor AI reviews

Het is nu mogelijk om workflows in te stellen op basis van de resultaten van een AI review. Zo kan op basis van het eindadvies van een review ("je mag ondertekenen", "niet ondertekenen" of "ja kan ondertekenen, maar er zijn wat aandachtspunten") worden bepaald of een document moet worden gereviewd door een andere gebruiker. Wanneer een review plaatsvindt in de document inbox, kan op basis van het resultaat een document ook automatisch naar het documentoverzicht worden verplaatst.

Met deze feature is het dus mogelijk om de kracht van onze AI in te zetten in de workflow voor je juridische documenten. Laat de AI het voorwerk doen, zodat de juristen hun tijd kunnen besteden aan de belangrijke punten op de i.

Verbeteringen

In deze release worden ook diverse verbeteringen doorgevoerd:

• De gebruiker wordt beter geïnformeerd over de reden waarom een AI review is mislukt. Voorheen was dit een generieke melding die niets over de oorzaak liet weten.
• Er is een knop om handmatig opnieuw het eenmalig password te versturen in samenwerkingen voor externe gebruikers. Het systeem deed dit al automatisch, maar het kon zijn dat de gebruiker deze soms mistte. Door handmatig een nieuw wachtwoord te laten versturen, staat niets meer een voorspoedige samenwerking in de weg!
• Bij sluiten van de editor voor het bewerken van een unieke bepaling binnen de sectie om templates te bouwen wordt nu eerst een waarschuwing gegeven. Daarmee moet worden voorkomen dat gebruikers gemaakte wijzigingen onbedoeld verliezen. Het is namelijk vrij eenvoudig het scherm per abuis te sluiten.
• Keuze uit meerdere soorten aansprakelijkheidsregimes in metadata-velden, om zo op meer gedetailleerd niveau inzicht te geven in de belangrijkste inhoud van een overeenkomst.
• Het systeem toont op meerdere plekken document previews, zodat gebruikers een document snel kunnen inzien, zonder het te moeten downloaden. Dit werkte echter alleen voor documenten die een PDF-variant kenden. De feature is nu uitgebreid om ook DOCX-documenten te ondersteunen.

Bug fixes en onderhoud

Onderhoud

• Meer keuze uit rechtbanken en toepasselijke jurisdicties in metadata-instellingen

Bug fixes

• In samenwerkingen en externe vragenlijsten kunnen resellers hun eigen GTM-ID gebruiken
• Inactieve gebruikers zijn niet meer zichtbaar bij het selecteren van gebruikers voor samenwerkingen
• Documenten konden in bepaalde gevallen niet worden gedupliceerd; nu kan dat wel weer