Maandagochtend 14 juni 2021 is JuriBlox 21.06 live gaan. Het bevat met name verbeteringen en uitbreidingen op bestaande functionaliteiten, en diverse bug fixes.

Nieuwe features

Metadata toevoegen aan contracten

JuriBlox introduceert een nieuwe feature om metadata over je contracten in te stellen, waarmee je een kort overzicht creëert van kritieke data, belangrijke risico's en andere belangrijke details over je contracten; denk aan afloopdatum van het contract, hoogte van aansprakelijkheid, toepasselijk recht en partijen bij de overeenkomst.

Deze feature is de eerste stap naar uitgebreid contract management, dat JuriBlox verder zal uitbouwen in de komende maanden. Daarnaast kan JuriBlox binnenkort deze metadata ook zelf detecteren in je contracten!

Email je contract, ontvang een AI review terug!

JuriBlox introduceerde onlang the email inbox, waarmee gebruikers en niet-gebruikers van het systeem een email kunnen sturen naar de JuriBlox-omgeving. De verantwoordelijke gebruiker kan daarmee documenten verder meenemen in de contract lifecycle en de bijbehorende workflows in de organisatie.

Deze inbox is nu slimmer gemaakt, doordat deze herkent wanneer je een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst per email stuurt. In zulke gevallen biedt het systeem aan om een AI review uit te voeren en zul je een link ontvangen waarmee je met één klik jouw perspectief kunt selecteren. Je ontvangt dan per email de review resultaten en een geannoteerd document terug. Ook kun je in de browser wachten op de resultaten.

Vraag direct aan

AI: uitbreiding naar verwerkersovereenkomsten

Naast geheimhoudingsovereenkomsten kunnen nu ook verwerkersovereenkomsten ter review naar onze robotlaywer worden uitgestuurd; zowel Nederlands- als Engelstalige. 

Daarnaast kunnen deze overeenkomsten ook gestuurd worden naar de e-mail inbox van je JuriBlox-omgeving, welke automatisch detecteert of je een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst stuurt. Wanneer dat het geval is, ontvang je een e-mail met link naar JuriBlox waar je jouw situatie kan selecteren op basis waarvan de AI review zal worden uitgevoerd. De resultaten kun je afwachten in de browser, maar deze worden je ook per mail toegestuurd.

Veilig samenwerken

Security staat hoog in het vaandel bij JuriBlox, zo getuigt ook onze ISO27001-certificaat. Daarom nemen we regelmatig ons hele systeem onder de loep om alles nog veiliger te maken.

Zo is nu het samenwerken voorzien van een zogeheten 'one-time password' (OTP), of ook wel 'eenmalig wachtwoord' genoemd. Zodra je voor een samenwerking bent uitgenodigd en je wilt toegang krijgen tot de editor, ontvang je een eenmalig wachtwoord per mail die je moet invullen.

De volgende keer dat je weer toegang wil, ontvang je een nieuwe. Zo stelt het systeem zeker dat jij als samenwerker ook degene bent die is uitgenodigd. Dat komt ten goede aan de integriteit van alle wijzigingen en de inhoud van het document.

Verbeteringen

Uitbreiding op workflows

De mogelijkheden in de workflows zijn uitgebreid. Bepaal nu welk soort documentcreaties (bijv. upload, wijzigen van bestaande, nieuwe concepten) een workflow triggeren, zodat je controle houdt over de kwaliteit van juridische documenten die worden opgesteld in je omgeving.

Verbeteringen in AI reviews

Branded comments

Wanneer een document is beoordeeld door de AI lawyerbot, ontvangt de gebruiker ook een geannoteerd document met track changes en commentaren. De auteur van deze wijzigingen kan voor premium-gebruikers per omgeving worden gewijzigd naar iedere gewenste naam; bijvoorbeeld de bedrijfsnaam of de naam van de verantwoordelijke jurist.

Nieuwe categorieën voor review resultaten

De review resultaten bevatten een nieuwe cateogorisering die een nog beter overzicht geeft van de issues die zijn gevonden in een contract. Het systeem maakt onderscheid tussen:

• Critical issues
• Major issues
• Minor issues
• Detail issues
• OK bevindingen

Review-knop in documentoverzicht

In het kader van "kleine wijziging, groot plezier" bevat een document in het document overzicht nu ook een knop naar de review resultaten, wanneer er een AI review is uitgevoerd. Voorheen moest de gebruiker iets meer zoeken naar resultaten.

Gepersonaliseerde afzenders in systeem emails

Per kantoor kunnen afzendernamen in systeem e-mails worden gepersonaliseerd. De gebruiker die een actie onderneemt waardoor de e-mail wordt verstuurd – zoals het afronden van een taak of uitnodigen voor een samenwerking – wordt dan vermeld in de afzender. Dit kan op verschillende manieren. Neem contact op met je account manager voor de mogelijkheden.

Variabele toevoegen aan meerkeuzevragen

Het is nu makkelijker om één variabele toe te voegen aan alle antwoordopties in een meerkeuzevraag. Daarmee is templates bouwen net weer wat makkelijker en efficiënter.

Diversen:

• Is er een template gedeeld met jouw omgeving? Deze kun je nu zelf dupliceren, mits je gebruiker de juiste rechten heeft.
• Voor resellers: wanneer je een demo-kantoor aanmaakt, is een gebruiker invullen niet verplicht en kunnen meerdere rollen tegelijkertijd aan een gebruiker worden toegewezen.

Bug fixes en kleine verbeteringen

Verder hebben we onder andere de volgende diverse kleine verbeteringen doorgevoerd:

• Verbeterde monitoring op fouten in documentgeneratie
• Voor resellers: het probleem waarbij inputs voor het wijzigen van een gebruiker voorbij de breedte van het scherm ging
• Bij het wijzigen van de AI-review-instellingen wordt de documenttaal (waarop de instellingen van toepassing zijn) onthouden
• Diverse 403-errors opgelost
• Upgrade onder de motorkap van de document editor
• En nog veel meer....