Maandagavond 9 november 2020 is JuriBlox 4.3 live gaan. Het bevat met name (grote) verbeteringen en uitbreidingen op bestaande functionaliteiten, maar ook een aantal nieuwe features.

Nieuwe features

Single Sign-On met Azure Active Directory (Azure AD)

JuriBlox ondersteunt nu ook het inloggen met je Microsoft-account, indien je organisatie gebruikmaakt van Azure Active Directory. Hierdoor is het niet meer nodig om een separaat JuriBlox-account te hebben en kan je 'gewoon' inloggen met een eigen Microsoft Office 365 account.

Om gebruik te kunnen maken van Single Sign-On is het noodzakelijk dat je Microsoft Azure AD hebt ingeschakeld en dat je minimaal een Azure Premium P1 abonnement hebt.

Vraag direct aan

Document live preview

Bekijk je document terwijl je de vragenlijst invult! Wanneer je een document opstelt vanuit een template, moest je voorheen altijd eerst het document genereren om te zien wat het effect van je antwoorden in de vragenlijst waren. Met een handige preview zie je direct de resultaten van je antwoorden en scrolled de live preview naar de relevante sectie, welke ook nog wordt gehighlight.

Whitelabel JuriBlox-omgeving

Wil je jouw eigen logo en kleuren terug laten komen in de JuriBlox-omgeving? Dat is met deze update mogelijk geworden. Per omgeving kunnen we het logo en de kleur wijzigen. Deze huisstijl wordt ook toegepast op uitgaande mailing en externe features zoals samenwerkingen/onderhandelingen en externe vragenlijsten. Natuurlijk is dit beter voor de herkenbaarheid van jouw collega's en/of wederpartijen.

Uitgaande e-mailberichten

Naast het aanpassen van de huisstijl is het ook mogelijk om een eigen domein in te stellen voor de uitgaande e-mailberichten. Op deze manier zullen berichten worden uitgestuurd onder bijvoorbeeld info@bedrijfsnaam.ext worden verstuurd in plaats van support@juriblox.nl.

Verbeteringen in documentoverzicht

JuriBlox heeft het nog makkelijker gemaakt om je weg te vinden tussen al je documenten.

Quick search

Wanneer je gebruikmaakt van de quick search invoer, worden – terwijl je typt – de resultaten al weergeven in het documentoverzicht.

Full-text search

Daarnaast ondersteunen we nu ook het doorzoeken van de volledige inhoud van je documenten. Hiervoor kan je klikken op de drie 'bolletjes' achter de zoekbutton. Kies vervolgens voor Geavanceerd zoeken. Vervolgens kan je het veld Inhoud vullen met de tekst die je in de documenten wilt zoeken.

Segmenten

Als je regelmatig dezelfde zoekopdrachten uitvoert, kun je deze nu ook opslaan als filtersegment. Vul daarvoor bij Geavanceerd zoeken de filters in, sla de zoekopdracht op als segment met je eigen naam, en je kunt hem later makkelijk weer hergebruiken.

Slepen van documenten

Tevens kun je sinds JuriBlox 4.2 je documenten al ordenen in mapjes. Dit is nu nog makkelijker doordat mappen en documenten ook gesleept kunnen worden naar de juiste map.

Template overzicht

Het overzicht van de templates is compleet vernieuwd. Hierdoor heb je beter inzicht in de templates die beschikbaar zijn in jouw omgeving. Het overzicht is gelijkgetrokken met het overzicht van de documenten. Dit zorgt voor een betere herkenbaarheid.

Zoek je nu de templates met de status 'Concept' of 'Verborgen'? Klik dan links boven het overzicht op Gepubliceerd en een dropdown met de andere statussen zal verschijnen.

Mappen in template overzicht

Voor documenten was het al mogelijk om deze in een mappenstructuur te plaatsen. Dit hebben we nu ook toegepast op de templates.

Meer inzicht in samenwerkingen

Maak je gebruik van de samenwerkings- en onderhandelingsmodule? Dan krijg je nu nog meer inzicht in je document activity timeline. Alle wijzigingen en commentaren die worden geplaatst tijdens een samenwerking of onderhandeling zijn nu ook zichtbaar in het activity timeline van dat document.

Je komt op deze pagina door in het documentoverzicht te klikken op ‘Geschiedenis’, zichtbaar wanneer je met je muis over het document beweegt, of via de document dropdown op ‘Documentdetails’.

De activity timeline bevat vanaf 10 november alle nieuwe informatie over acties die zijn uitgevoerd ten aanzien van het document. Zijn er voor 10 november acties uitgevoerd ten aanzien van dit document, dan zijn deze acties niet allemaal zichtbaar. Enkel nieuwe acties (uitgevoerd na 9 november) zijn zichtbaar in de activity timeline.

Eigen menu-item voor externe vragenlijsten

Het menu voor externe vragenlijsten kon voorheen alleen via de template dropdown worden bereikt, en je had daar slechts een overzicht van de externe vragenlijsten die hoorde bij dat template. Nu kan je via het linkermenu naar een overzicht van alle externe vragenlijsten, waardoor deze inzicht geeft in alle vragenlijsten die er zijn. Daarbij kan er gefilterd worden op templates, om alsnog op templateniveau een overzicht te kunnen behouden.

Prullenbak

Het platform heeft nu een prullenbak voor verwijderde documenten. Als je een document verwijdert, is deze niet meteen helemaal weg en wordt deze eerst in de prullenbak geplaatst. Deze documenten kunnen nog hersteld worden vanuit de prullenbak. Wordt deze daar verwijderd, dan is deze helemaal weg.

Slepen van bepalingen bij samenwerkingen

Sinds JuriBlox 4.2 konden bepalingen uit de bepalingen-databank al worden gesleept in je document in de document editor. Vanaf nu kan deze bepalingen-databank ook worden aangeroepen wanneer je in een samenwerking zit. Dat betekent dat je tijdens het samenwerken alternatieve teksten in het document kan slepen.

Verbeteringen

  • Documenten filteren op documentverantwoordelijke
  • Kantoorspecifieke macro's
  • Handmatig een reminder per e-mail sturen naar ondertekenaars
  • Diverse veiligheids- en stabiliteitsupdates