Maandagochtend 7 september 2020 is JuriBlox 4.2 live gaan. Het bevat met name (grote) verbeteringen en uitbreidingen op bestaande functionaliteiten, maar ook een aantal nieuwe features.

Nieuwe features

Documentmappen

Documenten kunnen nu worden geordend in mappen. Via documentinstellingen kan de map worden ingesteld, en bij aanmaken van een nieuw document kan de map worden gekozen. Als je vanuit een specifieke map een nieuw document aanmaakt of uploadt, komt deze automatisch in die map terecht.

Verder kan een map worden gekoppeld aan één of meerdere teams. Wanneer dat het geval is, kunnen alleen die teams de map en de inhoud (documenten, submappen, etc) daarvan inzien.

Document activity timeline

Alle wijzigingen en acties op documenten worden nu bijgehouden en visueel getoond in een activity timeline, waarbij de gebruiker een snel overzicht krijgt van hetgeen met een document is gebeurd.

Dit overzicht vervangt ook de pop-up voor document details en het revisie-overzicht. In de activity timeline zijn de details rechts zichtbaar en kan men iedere versie downloaden of terugzetten naar die versie (zie gele hexagoon rechts bovenin per versie).

Je komt op deze pagina door in het documentoverzicht te klikken op ‘Geschiedenis’, zichtbaar wanneer je met je muis over het document beweegt, of via de document dropdown op ‘Documentdetails’.

De activity timeline bevat vanaf 7 september alle informatie over acties die zijn uitgevoerd ten aanzien van het document. Is een document voor 7 september aangemaakt of zijn er voor 7 september acties uitgevoerd ten aanzien van dit document, dan zijn deze acties niet zichtbaar. Enkel nieuwe acties (uitgevoerd na 7 september) zijn zichtbaar in de activity timeline.

Adresboeken

Het systeem kende al het item ‘Relaties’ in het linkermenu. Deze is opnieuw gecategoriseerd en zal onder ‘Contacten’ vallen, waaronder nu ook items zijn toegevoegd voor Ondertekenaars, Goedkeurders, CC’ers en Samenwerkers. Dit zal fungeren als adresboek, waar je contacten kunt toevoegen met naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze contacten kun je daarmee snel toevoegen bij ondertekenverzoeken of samenwerkingen.

Ook kun je, wanneer je een nieuw contact bij een nieuwe ondertekenverzoek of samenwerking invult, direct opslaan in het adresboek om een volgende keer te hergebruiken. Bestaat het contact al? Dan zal zijn of haar gegevens worden geüpdatet in dat geval.

Document per email verzenden

Documenten kunnen vanuit JuriBlox nu per e-mail worden verzonden. In de document dropdown staat een item Verzend per email. Na invullen van de ontvangers (naam en email) en een opmerking wordt het document per e-mail verzonden. Ontvanger ontvangen een email met een knop naar een pagina met het document (PDF viewer) en download buttons voor PDF en DOCX.

Slepen van bepalingen in de document editor

Sinds JuriBlox 4.1 konden bepalingen uit de bepalingen-databank al worden gesleept in je document in de document editor. Vanaf nu krijgt men bij bepalingen waar variabelen in staan een popup-venster waarin men deze variabelen kan invullen. Ideaal te gebruiken voor bepalingen met invulvelden.

Vragenlijst tussentijds opslaan

Het is nu mogelijk om vragenlijsten in concept op te slaan en later weer voort te zetten. Daarmee kom het als concept in het documenten-overzicht te staan. Dit is dan ook in het versiebeheer terug te zien, waarbij men in juiste volgorde kan terugzien in de activity timeline welke gebruikers er aan de vragenlijst hebben gewerkt.

In- en uitschakelen van syntax highlighting & autocomplete

In de clause editor kunnen gebruikers nu kiezen om syntax highlighting en/of auto-complete uit te schakelen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer men in (verouderde) browser werken die dit niet ondersteunen, en waarbij highlighting of auto-complete belemmerend zou werken.

Footers

Een footer toevoegen aan template is nu mogelijk via de template-instellingen.

Document eigenaren

Per document kan nu een eigenaar (of Verantwoordelijke) worden ingesteld. Dat kan een gebruiker of Team zijn. Hierop kan vervolgens ook worden gefilterd.

Verbeteringen

  • Bestand uploaden kan nu ook met file drag
  • Heb je ondertekenen via Zynyo? Dan kun je nu bij JuriBlox aangeven of je ondertekend document en transactie-overzicht als één of als twee separate documenten wil ontvangen
  • [bug] Documenteigenschappen van ondertekend document kan weer worden gewijzigd
  • [bug] Document tags vervangen niet de template tags die automatisch aan een nieuw document worden toegevoegd
  • Verwijderen van geüploade briefpaper mogelijk
  • [bug] Verkeerde kolombreedtes bij merged cells in een table (editor)
  • [bug] Verkeerde kolombreedtes in PDF's
  • Reminder per e-mail naar initiator van ondertekenverzoeken voor openstaande verzoeken
  • Diverse veiligheids- en stabiliteitsupdates