De Privacy scan is bedoeld om je een beeld te geven van de mate waarin je op dit moment compliant bent met de AVG. Aan de hand van een aantal algemene vragen wordt jouw situatie vergeleken met de verplichtingen die uit de AVG volgen. Door meerdere malen de Privacy scan uit te voeren, achterhaal en documenteer je de mate van vooruitgang. Na het doorlopen van de Privacy scan wordt een rapport gegenereerd waaruit je direct kunt opmaken welke taken je nog dient te voltooien. Daarnaast worden de taken automatisch toegevoegd in jouw takenoverzicht (zie hiervoor meer onder "Taakbeheer"). Het takenoverzicht tref je rechtsboven vanuit het dashboard en is te herkennen aan het volgende symbool: 

Het uitvoeren van de Privacy scan:

1. Kies de tab ‘Privacy scan’ in het linker menu.

2. Je komt terecht in een overzicht waar alle rapporten van afgeronde Privacy scans zullen worden opgeslagen. Klik rechtsboven op ‘Nieuw’ om een nieuwe Privacy scan te starten. 

3. Kies de template Privacy scan (nulmeting) en klik op ‘Genereren’.

4. Je doorloopt de vragenlijst en kiest de antwoorden die op jou van toepassing zijn.

5. Na het afronden van de vragenlijst wordt automatisch een rapport van de Privacy scan gegenereerd. Deze komt direct in jouw overzicht en herken je aan jouw initialen, de naam van het document en de datum waarop deze is gegenereerd. Je kunt het rapport downloaden door op de button 'DOCX' of de button 'PDF' te klikken.

6. Op basis van de door jou gegeven antwoorden worden automatisch taken aangemaakt voor handelingen die nog dienen te worden verricht. Direct achter het rapport staat onder taken een cijfer. Wanneer je daar op klikt zie je direct het overzicht met openstaande taken. Daarnaast is dit overzicht ook te raadplegen via het taakbeheer. Zie voor meer informatie "Taakbeheer".