Nadat je een document in JuriBlox Legal Suite hebt gegenereerd, aangemaakt of geüpload, kan het voor komen dat er wijzigingen moeten worden aangebracht. Wil je het document integraal aanpassen? Dan kan je gebruik maken van de document editor.
De document editor kan worden gestart voor ieder bewerkbaar document. Dat zijn de volgende type documenten:
- Een document gegenereerd op basis van een template;
- Een document aangemaakt op basis van een leeg document;
- Een Word-document dat is geüpload.
Je kunt de volgende stappen nemen om wijzigingen aan te brengen in het betreffende document:
- Kies in het linker menu de map onder Documenten waar het document zich bevindt.
- Zoek, indien nodig met gebruik van de filter knop, het juiste document en klik op de 'drie bolletjes', rechts van het document. Klik vervolgens op Bewerk document in het menu dat tevoorschijn komt.
- Vervolgens kom je terecht in de document editor. Net zoals in bekende tekstverwerkers (bijv. Word en Open Office) zie je een blad voor je met daarin de tekst van het document. Je kunt hier de tekst in toevoegen en/of wijzigen.
- De ingevulde tekst kan je opmaken met de bekende opmaakmogelijkheden (vet, schuingedrukt, opsommingstekens, tabellen, etc.). Voor meer informatie over de opmaak van een document lees het je artikel over opmaak.
- Ingevoerde tekst wordt automatisch tussentijds opgeslagen in de versie waar je in werkt. Op het moment dat je helemaal klaar bent om het document finaal te maken, klik je op Publiceer. Daarmee maak je de huidige versie van het document definitief. Wil je opnieuw wijzigingen doen aan het document, dan zal dat volgen in een nieuwe versie. Lees hier meer over versiebeheer.
- Na afronding kom je terug in de documentenmap. Het reeds aangemaakte document verschijnt bovenaan in de documentenmap. Download het document door op de button 'DOCX' of de button 'PDF' te klikken.