Het is van belang om zeker te weten dat diegene die je uitnodigt voor ondertekening ook daadwerkelijk diegene is die gaat ondertekenen. Daarom zijn er enkele methoden om de ondertekenaar te verifiëren.


We kennen op dit moment twee verificatie methoden:

  • Telefoonnummer
  • Handtekening

Telefoonnummer

Deze verificatiemethode is op dit moment het meest betrouwbaar. Door een telefoonnummer van de ondertekenaar op te geven, zal de ondertekenaar bij het ondertekenen een SMS ontvangen op zijn telefoon. In deze SMS staat een code die opgegeven zal moeten worden in het ondertekenscherm. Zonder deze code is het niet mogelijk om de ondertekening af te ronden.

Zorg er voor dat je een geldig telefoonnummer opgeeft dat SMS berichten kan ontvangen. Niet in alle gevallen worden SMS berichten op vaste nummers afgeleverd. Het is daarom gebruikelijk om hier een 06-nummer op te geven.

Handtekening

Mocht het niet nodig zijn om de extra verificatie van de ondertekenaar te doen, dan kan je de ondertekenaar uitnodigen per e-mail. Met de verificatie methode Handtekening zal de ontvanger van de uitnodiging het document kunnen ondertekenen door te klikken op de link die in de uitnodiging is opgenomen. Aangezien er verder geen verificatie plaatsvindt, kan iedereen die toegang heeft tot de mailbox waar de uitnodiging naar verzonden is het document ondertekenen.