Binnen jouw eigen JuriBlox omgeving kun je een overzicht krijgen van alle gebruikers die binnen jouw omgeving actief zijn. Klik hiervoor in het linker navigatiemenu op "Gebruikers" onder Authorisatie. Je ziet nu een overzicht van de gebruikers. Hier heb je, indien je een beheerder basic account hebt, een wachtwoord te resetten, de log-in te bekijken, of om het account te wijzigen. Wanneer je op het groene potlood klikt dan zie je daar de contactgegevens, kun je de rol wijzigen en heb je de mogelijkheid om de gebruiker toe te voegen aan bepaalde authorisatiegroep.  

Rollen

Elk gebruikersaccount in JuriBlox heeft zijn eigen rol. De twee meest gebruikte rollen in JuriBlox zijn ‘Beheerder (basic)’ en ‘Gebruiker’. Deze rollen bevatten alle noodzakelijke functionaliteiten binnen JuriBlox. Op basis van de met jou gemaakte afspraken zal Juriblox jouw eigen omgeving opstellen en jouw gebruikersaccount met corresponderende rol aanmaken. Indien je vragen hebt over de rol bij jouw account, neem dan contact op met de consultants van JuriBlox via m.hoogewerf@juriblox.nl. 

Hieronder treft je in het overzicht de functionaliteiten per rol. 

1. Beheerder (basic) 

Documenten: het aanmaken, filteren, bewerken, verwijderen, uploaden, downloaden, groeperen, reviseren, opnieuw genereren, exporteren & downloaden van juridische documenten.

Relaties: het aanmaken, bewerken en verwijderen van relaties.

Templates: het aanmaken, bewerken, dupliceren en verwijderen van templates

Taken: het aanmaken, bewerken, verwijderen, filteren, bekijken, sluiten en filteren van taken. Tags: aanmaken, bekijken, bewerken, verwijderen van tags.

Groepen: het aanmaken, bewerken en verwijderen van authorisatiegroepen.

Gebruikers: Overzicht van gebruikers bekijken, log in bekijken, bewerken en resetten van wachtwoorden van gebruikersaccounts.

Statussen: het bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen van statussen

Rapportages: overzichten bekijken, aanmaken (zowel risicoanalyse als op basis van antwoorden), bewerken en verwijderen van rapportages. 

     2. Gebruiker 

Documenten: het aanmaken, filteren, bewerken, verwijderen, uploaden, downloaden, groeperen, reviseren en opnieuw genereren van juridische documenten.

Relaties: het aanmaken, bewerken en verwijderen van relaties.Taken: het aanmaken, bewerken, verwijderen, filteren, bekijken en, sluiten van taken. Templates: het overzicht van templates bekijken

Statussen: het overzicht van statussen bekijken.  

      3. Viewer 

Documenten: het aanmaken, filteren, bekijken downloaden en zoeken van juridische documenten.

Relaties: het aanmaken, bewerken en verwijderen van relaties.

Taken: het aanmaken, bewerken, verwijderen, filteren, bekijken en, sluiten van taken.

Templates: het overzicht van templates bekijken

Statussen: het overzicht van statussen bekijken.  

Als Beheerder (basic) heb je de mogelijkheid om zelf in te zien welke gebruikers aan jouw eigen PrivacyBlox omgeving zijn toegevoegd. Van daaruit heb je de mogelijkheid om te zien wanneer en op welk tijdstip gebruikers als laatste zijn ingelogd, kun je bepaalde gegevens van een gebruiker wijzigen (zoals naam, e-mail, rol en/of autorisatiegroep) en heb je de mogelijkheid om het wachtwoord van een gebruiker te resetten. Indien je de rechten van een Gebruiker of Viewer wenst te upgraden, neem dan contact op met de consultants van JuriBlox. Zij kunnen jou meer vertellen over de mogelijkheden. 

Indien je een nieuwe gebruiker wenst toe te voegen aan uw omgeving, stuur dan een e-mail naar support@juriblox.nl. Geef daarbij aan: voor en achternaam, het e-mailadres, de gewenste rol en of het account moet worden toegevoegd aan een aangemaakte autorisatiegroep.