Op het moment dat je een document aan wilt maken op basis van een template, kies je voor 'Op basis van template' in het menu onder de knop Nieuw. Vervolgens kan je de volgende stappen doorlopen.
- Selecteer in het overzicht het template dat je wilt gebruiken voor het aanmaken van het nieuwe document. Aan de hand van de getoonde beschrijving kan je bepalen of het betreffende template geschikt is voor jouw situatie.
- Vervolgens kom je terecht in een interactieve vragenlijst. Deze vragenlijst zorgt er voor dat de juiste informatie wordt vertaald naar het document dat moet worden opgesteld.
- De interactieve vragenlijst bestaat uit verschillende stappen (te herkennen aan de nummering) waarbij iedere stap zijn eigen vragen en toelichtingen heeft. Toelichtingen zijn te vinden boven aan de pagina van elke stap of door op heticoon achter een specifieke vraag te klikken. Vragen met een asterisk (*) zijn verplichte vragen en moeten worden beantwoord voordat je door kunt naar de volgende stap.
- Doorloop de vragenlijst door de antwoorden te kiezen die op jouw situatie van toepassing zijn.
- De laatste stap van de vragenlijst is de titelpagina. Hier geef je de gewenste eigenschappen mee aan een document. Zie het volgende artikel over het toevoegen van eigenschappen (metadata) aan documenten.
- Je rondt de vragenlijst af door op Afronden te klikken. Op basis van jouw antwoorden in de vragenlijst wordt een document op maat gegenereerd. Het gegenereerde document verschijnt bovenaan in de documentenmap. Download het document door op de button 'DOCX' of de button 'PDF' te klikken.
Video
Bekijk de video over het aanmaken van een document op basis van een template hier.